使命：
负责大会的行政协调、文书管理、沟通跟进与行政支持，协助统筹团队，让整个大会高效、有秩序地运作。

主要职责：

• 协助大会日常行政事务与跨部门协调沟通

• 跟进会议记录、文件整理、资料管理与任务追踪

• 处理对外沟通、邮件往来与基本询问回复

• 协助财务行政事务，如付款记录、对账与资料整理

• 支持统筹团队执行各项行政与运营事项

适合的人：

• 细心、有责任感、条理清楚、善于 follow-up

• 有良好的沟通协调能力与组织能力

• 能处理繁杂事务并保持稳定与耐心

• 熟悉文书工具、Excel / Google Sheets 更佳

• 有保密意识，乐于幕后支持与团队配搭

一句话总结：
行政团队是大会的运营支持中枢，确保沟通、行政与执行工作有序推进，让整个大会顺畅运作。

使命：
负责大会场地的寻找、协调与管理，确保场地符合大会需求，并支持各部门顺利运作。

主要职责：

• 寻找、评估并协调适合大会使用的场地

• 与场地方沟通场地使用、住宿、餐饮、设备与相关安排

• 跟进合约、付款、deadline 与各项行政事项

• 协助协调各部门的场地需求与使用安排

• 大会期间处理场地相关沟通与突发状况

适合的人：

• 沟通协调能力强，细心且有责任感

• 有组织能力，能跟进细节与 deadline

• 愿意主动沟通，能代表大会与外部对接

• 面对临时变化能保持稳定并快速应变

• 有英文沟通、行政或活动筹备经验更佳

一句话总结：
场地组是大会与场地方之间的桥梁，确保场地资源到位，让各部门能顺利完成大会。

​使命：
负责大会的视觉创意设计与实体物料制作，确保大会呈现专业、美观，并高质量按时完成交付。

主要职责：

• 设计大会相关视觉内容，如宣传海报、社交媒体素材、主视觉与现场视觉物料

• 制作印刷品与周边物料，如手册、名牌、指示牌、T-shirt 等

• 统一大会品牌形象与视觉风格，确保整体一致性

• 对接供应商，负责询价、打样、制作跟进与交付管理

• 控制预算，在品质与成本之间做好平衡

适合的人：

• 有设计审美、创意能力与视觉表达能力

• 熟悉 Canva、Photoshop、Illustrator 等设计工具更佳

• 细心、有责任感，能跟进细节与 deadlines

• 有供应商沟通、执行协调与成本意识

• 愿意反复修改、追求品质，并乐于幕后服事

一句话总结：
创意设计与制作团队负责把大会的创意与视觉想法真正落地，呈现专业、有吸引力且高质量的大会形象。

使命：
透过网络传播、社交媒体与数字内容宣传大会信息，扩大影响力，并与年轻人建立持续连接。

主要职责：

• 负责大会社交媒体平台的内容运营与更新

• 制作宣传海报、短视频、图文内容与数字推广素材

• 活动前推动宣传报名，活动期间进行实时内容更新

• 统一大会品牌形象、视觉风格与传播信息

• 与线上社群互动，回应问题并建立持续连接

适合的人：

• 熟悉社交媒体生态与年轻人的沟通方式

• 有创意、审美与内容策划能力

• 会文案、基础设计或短视频制作更佳

• 对 trends 敏感，愿意持续更新与互动

• 有责任感、团队精神，乐于幕后服事

一句话总结：
网络传播与宣传组是大会的数字门面，透过内容创作与网络传播，把大会的信息带给更多人，并扩大长期影响力。

使命：
负责从报名、资料管理到现场报到，确保每位参与者顺利进入大会流程，并提供有秩序的接待与信息管理。

主要职责：

• 设计并管理报名系统，收集与整理参会资料

• 跟进报名状态、付款记录、房间安排及特殊需求

• 处理数据统计与名单管理，支持大会整体规划

• 负责现场签到、报到、名牌与物资发放

• 回应参会者问题，协助现场接待与流程引导

适合的人：

• 细心、有条理、耐心、抗压力强

• 善于沟通协调，乐于服务他人

• 熟悉 Excel / Google Sheets 或基本数据处理工具更佳

• 能面对重复性工作与现场突发状况保持稳定

一句话总结：
报名组不只是“报名处”，而是大会的人流与信息管理中心，确保每位参与者顺利进入整个大会流程。

使命：
透过诗歌、音乐与属灵带领，帮助会众专注在神面前，进入合一、真实的敬拜。

主要职责：

• 预备并带领聚会中的诗歌敬拜

• 配合整体流程、信息主题与总控安排

• 与讲员、总控组及技术团队保持协调配搭

• 参与练习、彩排与活动前各项预备

• 以团队配搭与属灵服事带领会众进入敬拜氛围

适合的人：

• 有稳定的属灵生命与教会敬拜服事经验

• 具备歌唱或乐器的基本稳定能力

• 愿意接受训练、纪律与团队调整

• 有团队精神、谦卑受教、乐于配搭

• 愿意投入时间预备，并能吃苦耐劳参与密集服事

一句话总结：
敬拜组不只是音乐服事团队，更是以生命与团队配搭带领会众进入真实敬拜的属灵服事团队。

使命：
确保会议中所有投影内容准确、顺畅、及时呈现，为整个活动提供稳定的视觉支持。

主要职责：

• 提前预备并整理歌词、经文、讲员资料、视频等内容

• 根据流程准确切换 PPT、歌词、经文与媒体素材

• 与讲员、敬拜团队及总控组保持同步沟通

• 熟悉聚会流程，配合现场节奏及时操作

• 面对临时调整或技术问题，快速应变处理

适合的人：

• 熟悉电脑操作，愿意学习相关软件

• 细心、有责任感、反应快

• 乐于沟通协调，能配合团队

• 愿意刻苦耐劳，面对临时修改保持弹性

一句话总结：

• PPT组不只是播放投影片，而是整个活动的重要视觉支持团队，确保信息在对的时间准确呈现。

使命：
负责大会现场所有技术执行与设备运作，确保声音、灯光与系统稳定运行，让聚会顺利进行，并帮助会众更专注地敬拜与领受信息。

主要职责：

• 负责音响、灯光、麦克风与现场设备的 setup、测试与操作

• 配合敬拜团队、讲员、PPT 组、媒体组与总控团队完成技术支持

• 进行 sound check、设备安装与场地技术准备

• 聚会期间监控现场技术运行，及时处理突发问题

• 确保整体技术执行稳定、顺畅，不影响聚会体验

适合的人：

• 对声音、灯光或技术设备有兴趣，愿意学习与成长

• 细心、稳定、有责任感，能快速应变

• 对声音品质或视觉效果有敏感度更佳

• 乐于团队配搭，愿意接受幕后高强度服事

• 能在压力下保持冷静并解决问题

一句话总结：
技术制作团队透过声音、灯光与现场技术支持，在幕后创造一个稳定、顺畅、让人更专注敬拜与领受信息的环境。

使命：
透过直播、摄影、视频制作与内容记录，完整传递、保存并扩大大会的信息与影响力。

主要职责：

1. 负责大会直播，确保影音稳定输出

2. 拍摄现场照片与视频，记录重要时刻与活动内容

3. 制作大会 highlight、纪录片或其他媒体内容

4. 采访讲员、同工与参与者，收集见证与反馈

5. 配合大会主题进行创意策划与内容执行

适合的人：

• 对摄影、视频、直播或媒体制作有兴趣与基本能力

• 有创意、审美与 storytelling 思维

• 细心、有责任感，能长时间专注工作

• 善于团队配搭与沟通协调

• 能面对 deadline、技术问题与临场变化保持稳定

一句话总结：

• 媒体团队负责记录、传播与保存大会内容，让大会的信息不仅被现场看见，也能被更多人持续看见。

使命：
确保整场活动从开始到结束，所有流程、人员、资源与沟通顺畅协调，让活动稳定、有秩序地进行。

主要职责：

• 控制整体流程与 timing

• 协调各部门，确保每个环节 ready

• cue 讲员、敬拜、技术团队与相关人员

• 确认 PPT、影音、设备等资源准备妥当

• 即时处理突发状况，确保流程不中断

一句话：
总控组就是整场活动的「总控中心（mission control）」，确保对的事情，在对的时间，用对的方式发生。