使命：
负责大会的行政协调、文书管理、沟通跟进与行政支持，协助统筹团队，让整个大会高效、有秩序地运作。

主要职责：

• 协助大会日常行政事务与跨部门协调沟通

• 跟进会议记录、文件整理、资料管理与任务追踪

• 处理对外沟通、邮件往来与基本询问回复

• 协助财务行政事务，如付款记录、对账与资料整理

• 支持统筹团队执行各项行政与运营事项

适合的人：

• 细心、有责任感、条理清楚、善于 follow-up

• 有良好的沟通协调能力与组织能力

• 能处理繁杂事务并保持稳定与耐心

• 熟悉文书工具、Excel / Google Sheets 更佳

• 有保密意识，乐于幕后支持与团队配搭

一句话总结：
行政团队是大会的运营支持中枢，确保沟通、行政与执行工作有序推进，让整个大会顺畅运作。

使命：
负责大会场地的寻找、协调与管理，确保场地符合大会需求，并支持各部门顺利运作。

主要职责：

• 寻找、评估并协调适合大会使用的场地

• 与场地方沟通场地使用、住宿、餐饮、设备与相关安排

• 跟进合约、付款、deadline 与各项行政事项

• 协助协调各部门的场地需求与使用安排

• 大会期间处理场地相关沟通与突发状况

适合的人：

• 沟通协调能力强，细心且有责任感

• 有组织能力，能跟进细节与 deadline

• 愿意主动沟通，能代表大会与外部对接

• 面对临时变化能保持稳定并快速应变

• 有英文沟通、行政或活动筹备经验更佳

一句话总结：
场地组是大会与场地方之间的桥梁，确保场地资源到位，让各部门能顺利完成大会。

核心任务

负责讲员接待、会务安排及公共区域协调，为讲员和与会者提供良好的聚会环境，并协助大会各项现场服务顺利进行。

 

主要职责
1. 讲员接待与关怀

• 预备讲员接待室（Speaker Lounge）

• 接待与关怀讲员

• 预备谢卡与礼物

• 预备讲员茶水与基本需求

• 协助讲员相关行政安排

2. 交通与住宿协调

• 协助安排讲员住宿

• 协调机场接送

• 协助讲员交通安排

• 与相关接送同工保持联系

3. 茶点与公共服务

• 安排茶点供应

• 预备夜宵点心

• 协调儿童组点心需求

• 规划茶点区环境与动线

• 协助营造交流与团契空间

4. 会场与公共区域布置

• 协调外场布局

• 报到区配置

• 拍照区配置

• 展示摊位安排

• 场地挂图与指示牌设置

• 活动结束后的撤场与整理

5. Workshop 协调

• 安排 Workshop 教室

• 制作教室外讲员标示

• 分发与回收门票

• 协调每堂 Workshop 的录音工作

• 协助录音档案上传云端

6. 聚会与教室安排

• 协调各教会分享时段的教室使用

• 安排相关场地需求

• 协助聚会空间调度

 

适合什么样的人

• 乐于接待与关怀他人

• 有服务精神

• 细心且有责任感

• 善于沟通协调

• 有组织能力

• 喜欢幕后服事

• 能处理多个事务并行

• 愿意灵活应变

​​

一句话总结

讲员接待与会务服务团队负责讲员关怀、场地协调及大会服务工作，透过细致周到的安排，让讲员与与会者都能专心参与聚会。

​使命：
负责大会的视觉创意设计与实体物料制作，确保大会呈现专业、美观，并高质量按时完成交付。

主要职责：

• 设计大会相关视觉内容，如宣传海报、社交媒体素材、主视觉与现场视觉物料

• 制作印刷品与周边物料，如手册、名牌、指示牌、T-shirt 等

• 统一大会品牌形象与视觉风格，确保整体一致性

• 对接供应商，负责询价、打样、制作跟进与交付管理

• 控制预算，在品质与成本之间做好平衡

适合的人：

• 有设计审美、创意能力与视觉表达能力

• 熟悉 Canva、Photoshop、Illustrator 等设计工具更佳

• 细心、有责任感，能跟进细节与 deadlines

• 有供应商沟通、执行协调与成本意识

• 愿意反复修改、追求品质，并乐于幕后服事

一句话总结：
创意设计与制作团队负责把大会的创意与视觉想法真正落地，呈现专业、有吸引力且高质量的大会形象。

核心任务

负责大会官方网站的维护、更新与优化，确保所有与会者能够及时获得准确、完整的信息。

​

主要职责
1. 网站内容更新

• 负责更新大会相关信息：

• 大会主题

• 讲员介绍

• 工作坊介绍

• 聚会时间表

• 教室安排

• 报名资讯

• 常见问题

• 住宿与交通资讯

• 周边生活资讯

• 确保网站内容始终保持最新状态。

2. 信息整合与发布

• 与各部门沟通收集资料

• 整理并发布最新信息

• 确保官网成为大会统一的信息平台

• 减少资讯混乱与重复沟通

3. 网站优化与维护

• 更新照片与视觉内容

• 调整页面版面

• 改善网站结构

• 优化手机浏览体验

• 提升整体用户体验（User Experience）

4. 大会期间实时更新

• 活动期间可能需要：

• 更新教室安排

• 更新工作坊地点

• 更新公告信息

• 处理临时变动

• 让与会者第一时间获得正确资讯。

5. 网站发展与技术支持

• 目前使用 Wix 平台：

• 学习网站后台操作

• 维护现有网站内容

• 协助功能优化

• 探索未来网站升级可能

有技术背景的人可以参与：

• UI / UX

• Web Design

• Front-end Development

• Website Architecture

• 但没有技术背景的人也可以参与内容更新与管理。

 

适合什么样的人

• 细心

• 有责任感

• 喜欢整理信息

• 善于沟通协调

• 愿意学习新工具

• 有美感与排版概念

• 对网站管理有兴趣

加分项：

• Wix经验

• 网页设计经验

• UI / UX经验

• Web开发经验

• 摄影与视觉设计经验

 

一句话总结

网站与信息管理团队负责大会官方网站的维护与优化，确保所有信息及时、准确地传递给每一位参与者，并持续提升网站的使用体验。

使命：
透过网络传播、社交媒体与数字内容宣传大会信息，扩大影响力，并与年轻人建立持续连接。

主要职责：

• 负责大会社交媒体平台的内容运营与更新

• 制作宣传海报、短视频、图文内容与数字推广素材

• 活动前推动宣传报名，活动期间进行实时内容更新

• 统一大会品牌形象、视觉风格与传播信息

• 与线上社群互动，回应问题并建立持续连接

适合的人：

• 熟悉社交媒体生态与年轻人的沟通方式

• 有创意、审美与内容策划能力

• 会文案、基础设计或短视频制作更佳

• 对 trends 敏感，愿意持续更新与互动

• 有责任感、团队精神，乐于幕后服事

一句话总结：
网络传播与宣传组是大会的数字门面，透过内容创作与网络传播，把大会的信息带给更多人，并扩大长期影响力。

使命：
负责从报名、资料管理到现场报到，确保每位参与者顺利进入大会流程，并提供有秩序的接待与信息管理。

主要职责：

• 设计并管理报名系统，收集与整理参会资料

• 跟进报名状态、付款记录、房间安排及特殊需求

• 处理数据统计与名单管理，支持大会整体规划

• 负责现场签到、报到、名牌与物资发放

• 回应参会者问题，协助现场接待与流程引导

适合的人：

• 细心、有条理、耐心、抗压力强

• 善于沟通协调，乐于服务他人

• 熟悉 Excel / Google Sheets 或基本数据处理工具更佳

• 能面对重复性工作与现场突发状况保持稳定

一句话总结：
报名组不只是“报名处”，而是大会的人流与信息管理中心，确保每位参与者顺利进入整个大会流程。

核心任务

协助大会参与者获得一对一属灵关怀与陪谈机会，透过协调与配对，让有需要的人能够连接到合适的牧者、传道人、辅导同工或属灵领袖。

​

主要职责
1. 关怀同工招募与协调

• 邀请牧者、传道人、辅导同工参与服事

• 统计可提供陪谈的时段

• 建立关怀同工资料库

• 协调陪谈资源分配

2. 陪谈报名与安排

• 开放一对一陪谈报名

• 收集参与者需求

• 预估陪谈人数

• 安排预约时段

• 安排适合的陪谈对象

3. 配对与跟进

• 协助进行陪谈配对

• 跟进双方确认情况

• 处理临时变动

• 安排候补名单（Waiting List）

• 调整时段与资源

4. 大会期间协调

• 管理现场预约情况

• 处理临时新增需求

• 协调空档时段

• 协助现场关怀安排

• 确保有需要的人得到适当帮助

服务范围可能涉及：

1. 信仰疑问

2. 灵命成长

3. 学业压力

4. 职场挑战

5. 人际关系

6. 感情问题

7. 家庭关系

8. 教会服事

9. 同工配搭

10. 人生方向

11. 危机与挣扎

 

适合什么样的人

需要：

• 有爱心

• 善于倾听

• 细心

• 有保密观念

• 责任感强

• 善于沟通协调

• 愿意跟进

• 能处理复杂安排

不一定需要：

• 辅导背景

• 神学训练

• 因为主要负责协调工作。

 

一句话总结

一对一关怀协调团队负责连接有需要的人与属灵关怀资源，让参与者在大会期间不仅领受信息，也能获得个人化的陪伴与支持。

核心任务

在大会期间照顾与牧养儿童，透过圣经教导、活动与陪伴，让家长能够安心参加聚会，也让孩子们在大会中一同成长。

 

主要职责
1. 儿童照顾与陪伴

• 照顾学龄前儿童

• 陪伴幼儿园至小学年龄层儿童

• 维持课堂秩序与安全

• 协助儿童日常需要

2. 儿童圣经教育

• 带领儿童主日学

• 圣经故事分享

• 诗歌与游戏活动

• 属灵品格教育

• 分龄教学与陪伴

3. 活动设计与执行

• 规划儿童活动

• 手工与互动游戏

• 小组讨论

• 团体活动带领

4. 支持家庭事工

• 让家长安心参加大会聚会

• 提供安全与健康的儿童环境

• 协助家庭共同参与大会

服事对象

1. 主要包括：

2. 学龄前儿童

3. 幼儿园儿童

4. 小学生

部分情况也会协助照顾较年幼的幼儿。

 

适合什么样的人

需要：

• 喜欢孩子

• 有耐心

• 有爱心

• 有责任感

• 愿意陪伴儿童成长

• 愿意团队配搭

 

特别欢迎：

1. 教会儿童事工同工

2. 主日学老师

3. 青少年辅导

4. 有儿童服事经验者

5. 愿意接受简单培训者

特别说明

目前主要由：

• 校园传道人

• 青少年传道人

• 青少年同工

• 成年志工

• 共同参与服事。

同时也欢迎：

1. 牧者家庭

2. 成年陪同者

3. 教会差派的儿童事工志工

4. 有负担服事儿童的弟兄姐妹一起参与。

​

一句话总结

儿童事工团队透过爱心陪伴、圣经教导与安全照顾，在大会期间牧养和关怀儿童，让孩子与家庭都能在聚会中一同成长。

使命：
透过诗歌、音乐与属灵带领，帮助会众专注在神面前，进入合一、真实的敬拜。

主要职责：

• 预备并带领聚会中的诗歌敬拜

• 配合整体流程、信息主题与总控安排

• 与讲员、总控组及技术团队保持协调配搭

• 参与练习、彩排与活动前各项预备

• 以团队配搭与属灵服事带领会众进入敬拜氛围

适合的人：

• 有稳定的属灵生命与教会敬拜服事经验

• 具备歌唱或乐器的基本稳定能力

• 愿意接受训练、纪律与团队调整

• 有团队精神、谦卑受教、乐于配搭

• 愿意投入时间预备，并能吃苦耐劳参与密集服事

一句话总结：
敬拜组不只是音乐服事团队，更是以生命与团队配搭带领会众进入真实敬拜的属灵服事团队。

使命：
确保会议中所有投影内容准确、顺畅、及时呈现，为整个活动提供稳定的视觉支持。

主要职责：

• 提前预备并整理歌词、经文、讲员资料、视频等内容

• 根据流程准确切换 PPT、歌词、经文与媒体素材

• 与讲员、敬拜团队及总控组保持同步沟通

• 熟悉聚会流程，配合现场节奏及时操作

• 面对临时调整或技术问题，快速应变处理

适合的人：

• 熟悉电脑操作，愿意学习相关软件

• 细心、有责任感、反应快

• 乐于沟通协调，能配合团队

• 愿意刻苦耐劳，面对临时修改保持弹性

一句话总结：

• PPT组不只是播放投影片，而是整个活动的重要视觉支持团队，确保信息在对的时间准确呈现。

使命：
负责大会现场所有技术执行与设备运作，确保声音、灯光与系统稳定运行，让聚会顺利进行，并帮助会众更专注地敬拜与领受信息。

主要职责：

• 负责音响、灯光、麦克风与现场设备的 setup、测试与操作

• 配合敬拜团队、讲员、PPT 组、媒体组与总控团队完成技术支持

• 进行 sound check、设备安装与场地技术准备

• 聚会期间监控现场技术运行，及时处理突发问题

• 确保整体技术执行稳定、顺畅，不影响聚会体验

适合的人：

• 对声音、灯光或技术设备有兴趣，愿意学习与成长

• 细心、稳定、有责任感，能快速应变

• 对声音品质或视觉效果有敏感度更佳

• 乐于团队配搭，愿意接受幕后高强度服事

• 能在压力下保持冷静并解决问题

一句话总结：
技术制作团队透过声音、灯光与现场技术支持，在幕后创造一个稳定、顺畅、让人更专注敬拜与领受信息的环境。

使命：
透过直播、摄影、视频制作与内容记录，完整传递、保存并扩大大会的信息与影响力。

主要职责：

1. 负责大会直播，确保影音稳定输出

2. 拍摄现场照片与视频，记录重要时刻与活动内容

3. 制作大会 highlight、纪录片或其他媒体内容

4. 采访讲员、同工与参与者，收集见证与反馈

5. 配合大会主题进行创意策划与内容执行

适合的人：

• 对摄影、视频、直播或媒体制作有兴趣与基本能力

• 有创意、审美与 storytelling 思维

• 细心、有责任感，能长时间专注工作

• 善于团队配搭与沟通协调

• 能面对 deadline、技术问题与临场变化保持稳定

一句话总结：

• 媒体团队负责记录、传播与保存大会内容，让大会的信息不仅被现场看见，也能被更多人持续看见。

使命：
确保整场活动从开始到结束，所有流程、人员、资源与沟通顺畅协调，让活动稳定、有秩序地进行。

主要职责：

• 控制整体流程与 timing

• 协调各部门，确保每个环节 ready

• cue 讲员、敬拜、技术团队与相关人员

• 确认 PPT、影音、设备等资源准备妥当

• 即时处理突发状况，确保流程不中断

一句话：
总控组就是整场活动的「总控中心（mission control）」，确保对的事情，在对的时间，用对的方式发生。